맥북이나 아이패드를 사용하면서 깔끔한 발표 자료를 만들고 싶다면, 애플에서 제공하는 키노트(Keynote)를 사용할 수 있습니다. 하지만, 처음 사용하는 사람에게는 다소 낯설 수 있습니다. 파워포인트와 메뉴가 다르기 때문에 텍스트나 이미지는 어떻게 넣는지, 저장은 어떻게 해야 하는지 등 하나부터 열까지 헷갈릴 수 있습니다.
이 글에서는 키노트를 처음 접하는 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 사용법을 순서대로 안내합니다. 기본 인터페이스 이해부터 슬라이드 디자인, 파워포인트 파일로 내보내는 방법까지 실제 발표 자료를 만들기 위한 핵심 기능만 정리했습니다. 이제 키노트로 디자인 감각이 살아있는 슬라이드를 직접 만들어보세요!
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1. 키노트 VS 파워포인트
키노트(Keynote)와 파워포인트(PowerPoint)는 프레젠테이션을 만들기 위한 대표적인 도구입니다. 하지만 두 프로그램은 사용하는 환경, 디자인 스타일, 기능에서 조금씩 차이가 있습니다.
키노트는 애플(Apple)에서 만든 앱으로 맥북, 아이패드, 아이폰 사용자에게 최적화된 도구입니다. 깔끔하고 감각적인 슬라이드를 빠르게 만들 수 있도록 설계되어 있습니다. 메뉴가 직관적이고 슬라이드 디자인이 세련된 것이 특징입니다. 애플 기기끼리 호환성은 좋지만 윈도우 사용자에게 공유는 번거로운 단점이 있습니다.
반면, 파워포인트는 마이크로소프트(Microsoft)에서 만든 앱으로 가장 널리 사용되는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 기능이 가장 풍부하고, 텍스트 중심의 실무용 슬라이드 제작에 강점을 가지고 있습니다. 템플릿의 종류도 다양하고, 자료 공유가 편리합니다.
키노트와 파워포인트는 각자 다른 강점을 가진 프레젠테이션 도구입니다. 깔끔한 디자인과 빠른 편집 환경을 원한다면 키노트가 제격입니다. 이제부터는 초보자도 쉽게 시작할 수 있는 키노트 사용 방법을 단계별로 알아봅니다.
2. 키노트 기본 구조 이해하기
- 왼쪽 패널: 슬라이드 목록
- 오른쪽 패널: 스타일, 이미지, 텍스트 옵션 등 속성 설정
- 상단 툴바: 텍스트 삽입, 도형 추가, 표, 그래프 등 삽입 도구
상단 툴바에 텍스트, 도형, 이미지, 표, 차트 등을 삽입하는 버튼이 있습니다. 프레젠테이션 재생 버튼도 상단에 있습니다.
오른쪽 패널은 각 탭을 선택하여 세부 편집을 할 수 있습니다. 포맷이 가장 많이 사용되고 글꼴, 색상, 테두리, 그림자 등 디자인 스타일을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
3. 키노트로 발표 자료 만들기
1) 새 프레젠테이션 생성
키노트에서 새 프로젠테이션을 생성합니다. 키노트는 기본적으로 4:3 비율의 슬라이드가 생성되지만, 많이 사용되는 16:9 비율로 변경할 수 있습니다. 새 프레젠테이션 생성에서 오른쪽 상단의 비율을 16:9로 변경할 수 있습니다.
* 슬라이드 크기 변경
슬라이드 크기 변경은 오른쪽 패널의 문서 탭 – 슬라이드 크기에서 변경할 수 있습니다.
* 새 슬라이드 추가
슬라이드 추가는 왼쪽 슬라이드 목록에서 엔터를 치거나 상단 툴바의 슬라이드 추가를 클릭합니다.
2) 텍스트 삽입
슬라이드에 텍스트를 삽입하기 위해, 상단의 텍스트 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 포맷에서 세부 편집을 할 수 있습니다. 스타일, 텍스트, 정렬을 편집할 수 있습니다.
3) 도형 삽입
도형을 삽입하기 위해 상단의 도형 아이콘을 클릭합니다. 가장 많이 사용되는 기본 도형부터 클립아트까지 선택할 수 있습니다. *도형의 오른쪽 마우스 클릭 – 편집할 수 있게 만들기는 포인트를 활용하여 도형 모양을 변경할 수 있습니다. 도형은 오른쪽 포맷에서 스타일을 편집할 수 있습니다.
* 스타일 저장
키노트는 도형 스타일을 활용하여 미리 색조합을 지정할 수 있습니다. 스타일 – 오른쪽 마우스 클릭 – 스타일 삭제를 클릭하여 미리 만들어진 스타일을 삭제합니다. 그 다음, 도형에 색을 지정하고 +를 클릭하여 스타일을 저장하면 색조합 팔레트가 완성됩니다.
4) 차트 삽입
차트는 상단의 차트 아이콘을 클릭하여 삽입할 수 있습니다.
5) 표 만들기
상단 탭의 표 아이콘을 클릭하여 표를 삽입할 수 있습니다. 표의 스타일을 선택합니다. 표는 오른쪽 포맷의 표, 셀, 텍스트, 정렬 탭에서 세부 편집을 할 수 있습니다.
6) 애니메이션 추가하기
키노트는 세련된 애니메이션을 추가할 수 있습니다. 오른쪽 패널의 애니메이션 탭을 클릭하고, 효과 추가를 클릭하여 애니메이션을 선택합니다. 애니메이션 시작과 시간을 설정할 수 있습니다. *전환은 각 슬라이드를 넘길 때 보이는 애니메이션입니다.
* 개별 애니메이션
슬라이드 안의 디자인 요소를 클릭하면 개별 애니메이션을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 제목에 애니메이션을 넣고 싶다면, 제목 텍스트를 클릭하고, 애니메이션 탭을 클릭합니다. 개별 애니메이션은 빌드인, 동작, 빌드아웃 등 세부 움직임을 설정할 수 있습니다.
7) 링크 추가하기
슬라이드 안에 링크를 추가하면 보는 사람의 행동을 유도할 수 있습니다. 예를 들어, 연락처, 웹사이트, 소셜 미디어에 방문하도록 유도할 수 있습니다. 디자인 요소의 오른쪽 마우스 클릭 – 링크 추가 – 웹페이지를 클릭하고 URL을 입력하면 링크가 추가됩니다. *링크가 추가되면 화살표 아이콘이 보입니다.
4. 이외 기능
1) 슬라이드 번호 추가하기
슬라이드 번호 추가는 포맷에서 슬라이드 번호 항목을 체크하면 됩니다. *전체 슬라이드에 슬라이드 번호 추가는 슬라이드 레이아웃의 표시 항목에서 체크할 수 있습니다.
2) 눈금자 보기
눈금자는 상단 탭의 보기 – 눈금자 보기를 클릭합니다. 또는, 단축키 command + R을 누릅니다.
3) PPTX 저장
키노트는 .key 파일로 저장되지만, 파워포인트에서 편집할 수 있는 PPTX 파일로 저장할 수 있습니다. 파일 – 다음으로 내보내기 – PowerPoint를 클릭하고 저장하세요.
4) 발표자 노트 보기
발표자 노트는 상단 툴바의 보기 – 발표자 메모 보기를 클릭하세요.
5) 단축키 설정하기
편집 작업은 단축키를 설정하면 작업시간이 빨라집니다. 키노트도 단축키를 직접 설정할 수 있는데 다소 복잡한 편입니다. 설정 앱에 들어가서 키보드 – 키보드 단축키를 클릭합니다. 앱 단축키를 선택하고, +를 클릭하여 단축키를 지정할 수 있습니다.
마치며
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