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1. 사무실 꾸미기

집에서 제대로된 일을 하기 위해 책상과 의자, 집중할 수 있는 공간이 필요합니다. 단순히 일하는 개념을 넘어 작업의 효율성, 창의적인 영감을 얻는 공간이 되어야 합니다. 이상적인 홈 오피스를 생각하면서 사무실 꾸미기를 해보세요. 인테리어가 완벽할 순 없지만 작업에 필요한 장비와 디자인 작업에 영감을 주는 아이템을 배치하세요. 나만의 감성을 담은 소품으로 멋진 홈 오피스를 만드세요.

2. 홈 오피스 세팅

사무실의 기본 셋업이 완료되었다면, 필요한 작업 도구들을 세팅할 차례입니다. 홈 오피스는 직접 장비를 준비하기 때문에 취향껏 선택할 수 있습니다. 효율적이고 생산적인 작업 환경을 위해 필수로 갖추어야 도구를 살펴봅니다.

1) 장비

효율적인 홈 오피스를 위해 기본적인 장비가 필요합니다. 장비는 개인의 직업과 작업 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 심플피가 사용하는 장비는 맥북과 스마트폰 단 2가지입니다. 1인 기업, 프리랜서, 디지털 노마드는 미팅, 여행 등 작업 공간의 이동이 많기 때문에 휴대가 편한 장비가 좋습니다.

• 노트북: 가장 중요한 장비입니다. 이동이 자유로운 노트북은 프리랜서에게 필요합니다.
• 모니터: 그래픽 작업 시 색감과 디테일을 정확히 보기 위해 필요합니다. 생산성 향상을 위해 듀얼 모니터로 작업할 수 있습니다.
• 펜 태블릿: 세밀한 작품 제작을 위해 필요합니다. 일러스트, 그림 작업에 유용합니다.
• 스마트폰: 스마트폰은 전화 용도를 넘어서 휴대용 노트북입니다. 언제 어디서든 메일 확인, 소셜미디어 홍보를 할 수 있는 최고의 장비이자 모바일 오피스입니다.
• 외장 하드: 디자이너에게 작업 파일은 자산입니다. 디자인 파일을 백업하세요. Google Drive, Dropbox 등 클라우드를 사용할 수도 있습니다.

2) 소프트웨어

하드웨어 세팅이 끝났으면 소프트웨어를 세팅할 차례입니다. 디자인 작업을 위해 효과적인 프로그램을 사용해야 합니다. 작업을 위한 파워포인트, 키포토샵 등 메인 소프트웨어가 있고, 생산성 향상을 위한 툴이 있습니다. 너무 많은 프로그램을 사용하는 것 보다 자신과 맞는 프로그램을 적절히 사용하는 것이 중요합니다.

디자인 작업 툴

• 포토샵: 포토샵, 일러스트레이터 등 어도비 프로그램은 여전히 디자이너의 필수 소프트웨어입니다. 전문적인 디자인 작업에 필요합니다.
• 라이트룸: 전문적인 사진 보정을 위해 필요합니다.
• 캔바: 구독형 디자인 플랫폼은 템플릿을 사용하면 빠르게 디자인을 완성할 수 있습니다. 홍보 이미지, 소셜 미디어 게시물 같은 디자인 작업을 효율적으로 진행할 수 있습니다.
• 피그마: UX/UI 디자이너를 위한 툴입니다. 팀 작업을 효과적으로 진행할 수 있습니다.
• Gamma: AI 프레젠테이션 툴 중 가장 인기있는 플랫폼입니다. 프레젠테이션이 필요할 때 빠르게 만들 수 있습니다. 

생산성 툴

같은 시간 동안 일을 하더라도 어떤 도구를 이용하느냐에 따라 일의 속도는 다릅니다. 작업의 생산성을 높이면 더 많은 일을 할 수 있습니다. 업무 성격에 맞는 적절한 도구를 활용하면 생산성을 높일 수 있습니다.

• 노션: 스케줄러와 프로젝트 관리 역할을 합니다. 작업 일정을 체계적으로 관리하고 협업을 쉽게 할 수 있습니다.
• 밀라노트: 디자이너를 위한 프로젝트 보드 생성 툴입니다. 컨셉 이미지, 컬러칩, 스케치 등 컨셉 보드를 온라인에서 만들 수 있습니다.
• 챗GPT: AI를 개인 비서처럼 활용하면 생산성을 높일 수 있습니다. 자료 정리, 요약 등 디자인 이외의 업무 처리 툴로 활용하세요.

3) 즐겨찾기

즐겨찾기 또한 일의 생산성을 높입니다. 빠르고 효과적으로 일하기 위해서 인터넷 브라우저에 미리 즐겨찾기를 해놓으면 디자인 작업을 편하게 할 수 있습니다. 디자이너를 위한 즐겨찾기를 소개합니다. 

디자인 아이디어

디자인 아이디어를 얻기 위한 즐겨찾기 사이트를 소개합니다. 

• 비핸스: 디자이너를 위한 포트폴리오 사이트입니다. 전세계 디자이너의 최신 작품을 빠르게 확인할 수 있습니다.
• 핀터레스트: 여전히 인기있고 많은 아이디어를 찾을 수 있는 이미지 큐레이션 사이트입니다.
• Cosmos: 핀터레스트처럼 이미지를 검색할 수 있는 큐레이션 플랫폼입니다. 실험적인 이미지가 많고, 커뮤니케이션 기능이 없어 아이디어를 얻는 것에 집중할 수 있습니다.
• Font In Use: 우리 주변에서 사용된 디자인에 적용된 글꼴을 소개합니다. 글꼴의 정보를 얻을 수 있는 방대한 데이터베이스입니다.
• 네이버 디자인: 최신 디자인 소식, 인터뷰 등 디자인 트렌드를 확인할 수 있습니다.

관련 글: 디자인 트렌드 웹사이트 12

무료 사진

이미지는 디자이너가 가장 많이 사용하는 디자인 리소스입니다. 고품질의 이미지를 무료로 다운로드할 수 있는 사이트를 소개합니다.

• Unsplash: 고품질 무료 이미지를 다운로드할 수 있습니다. 
• Pexels: 색감별로 큐레이션된 무료 이미에게 영감을 얻을 수 있습니다. 동영상 리소스도 많이 업로드됩니다.
• Pixabay: 방대한 무료 사진을 보유한 무료 이미지 사이트입니다.
• Life of Pix: 고퀄리티의 여행 사진을 무료로 다운로드할 수 있습니다.

관련 글: 디자인 작업 필수 웹사이트 모음

무료 디자인 리소스

빠르게 디자인 작업하기 위해 다른 디자이너가 만든 디자인 리소스를 활용하면 편리합니다. 멋진 무료 디자인 리소스를 다운로드할 수 있는 사이트를 소개합니다.

• Free Design Resources: 다양한 무료 디자인 리소스를 다운로드할 수 있습니다. 괜찮은 폰트와 템플릿을 찾을 수 있습니다.
• Freepik: 최신 그래픽 무료 디자인 리소스를 다운로드할 수 있습니다. 출처 표시가 필요합니다.
• Unblast: 디자인 작업을 위한 무료 목업, 폰트, 아이콘을 다운로드할 수 있습니다. 특히, 방대한 목업 리소스가 있습니다.
• Google Icons: 깔끔한 무료 아이콘을 다운로드할 수 있습니다.

4) 메일

메일은 홈 오피스의 주소입니다. 자신의 브랜드에 알맞는 메일 주소가 필요합니다. 프리랜서에게 메일은 헨드폰 번호처럼 주고 받기 때문에 자신의 브랜드와 연관된 메일 주소는 각인도 쉽고 브랜드 홍보 역할을 합니다.

포털 메일 주소를 사용하면 이해가 쉽다는 장점이 있습니다. 모두가 아는 ___@네이버, ___@지메일로 얘기하면 상대방이 메일 주소를 쉽게 이해할 수 있습니다. 반면, 자신의 도메인을 이메일 주소로 사용하면 전문적인 인상을 줄 수 있습니다. no-reply@simplep.net처럼 브랜드 이름, 웹사이트 주소를 이메일 도메인으로 활용하는 방법도 고려하세요.

이메일 플랫폼을 활용하여 비즈니스를 구축하면 효과적으로 자신만의 비즈니스를 운영할 수 있습니다. Kit은 이메일 자동화로 1인 기업의 업무를 효율적으로 도와줍니다. 관련 글: 이메일 자동화 만들기

3. 무료 공유 오피스

홈 오피스도 좋지만 가끔 사무실이 필요할 때가 있습니다. 외부 미팅, 협업할 때 무료 공유 오피스를 이용해보세요. 공유 오피스는 각자가 독립된 사업을 하지만 소통을 하며 시너지 효과를 낼 수 있는 협업 공간입니다.

• 구글 캠퍼스: 구글에서 운영하는 코워킹 스페이스입니다. 회원 가입이 필요하고 회원증으로 전세계 구글 캠퍼스 출입이 가능합니다.
• KT&G 상상플래닛: 청년창업가를 위한 무료 공유 오피스입니다. 캐주얼한 공간부터 집중을 위한 공간까지 다양한 공간에서 작업할 수 있습니다.
• 아트코리아랩: 멋진 뷰가 있는 6층 공유 오피스를 무료로 이용할 수 있습니다. 홈페이지 회원가입이 필요합니다.
• 창조경제혁신센터: 전국의 창조경제혁신센터 기관에서 무료로 사용할 수 있는 공간을 임대합니다. 기관별로 운영 여부가 다릅니다. 무료 공간 임대를 신청하고 심사를 받아야 합니다.
• 네이버 스퀘어 종로 파트너스 스페이스: 네이버 파트너 누구나 이용 가능한 무료 오피스입니다. 네이버 예약이 필요합니다.
• 서울청년센터: 청년이라면 누구나 이용가능한 스터디카페가 있습니다.
• 청년예술청 SAPY: 카페형 무료 공유 오피스입니다. 회원 가입 후, 이용할 수 있습니다.

마치며

홈 오피스가 거창한 것은 아닙니다. 일을 할 수 있는 나만의 공간을 만들었다는 것이 중요합니다. 홈 오피스는 개인의 취향과 직업의 성격에 따라 준비할 것이 다릅니다. 멋진 홈 오피스 만들어서 자신만의 즐거운 일을 개척해나가세요!