1인 기업은 하고 싶은 일을 원하는 시간에 할 수 있습니다. 눈치 보지 않고 스스로 결정하며 일을 할 수 있습니다. 틀에 얽매이지 않는 자유가 1인 기업의 가장 큰 매력입니다. 이런 자유로움이 있는 반면 주변 압박이 없기 때문에 긴장이 풀릴 수 있습니다. 특히 홈 오피스에서 일을 한다면 집중력이 흐트러질 때가 있습니다. 혼자 일을 계획하고 업무를 해나간다면, 업무 생산성을 높이는 것이 중요합니다. 1인 기업은 멀티 플레이어입니다. 본업 뿐 아니라 소셜 미디어도 운영하고, 컨텐츠도 직접 만들어야 합니다. 할 일이 많기 때문에 제대로 집중하고 업무 생산성을 높여야 합니다. 직장인이 출, 퇴근을 하는 것처럼 1인 기업도 루틴이 필요합니다. 업무 생산성을 높이는 10가지 방법은 간단하지만 꼭 필요한 전략입니다. 프리랜서, 1인 기업의 성공은 생산성을 극대화하는 능력에 달렸습니다.
1. 명확한 목표 정하기
사업을 할 때 목표를 명확하게 정하는 것은 중요합니다. 혼자서 사업을 이끌어 가려면 여러 가지 해야 할 일이 많습니다. 당장 처리해야 하는 일을 하다 보면 다음에 무엇을 해야 할지 몰라서 방향을 잃을 수 있습니다. 목표를 정하고 눈에 보이는 곳에 적어두면 방향을 잃지 않고 다음 업무를 바로 진행 할 수 있습니다. 단기 및 장기 목표를 로드맵으로 정리하고, 연간, 매월, 매일 목표로 세분화할 수 있습니다. 한눈에 알 수 있도록 일목요연하게 적는 것이 일에 집중도를 높이고 업무 생산성을 높입니다.
2. 우선순위 지정
업무 시간을 효과적으로 사용하려면 해야 할 일을 적고 하나씩 지워가면서 일을 끝마치는 것이 좋습니다. 이때, 중요성을 기준으로 작업을 분류합니다. 첫 번째로 목표를 명확히 했다면, 두 번째로 세부 할 일을 정하고 우선순위대로 처리합니다. 우선순위를 지정하면 다른 일에 휘둘리지 않고 중요한 일을 할 수 있습니다. 업무 시작 전 차분하게 오늘 해야 할 일을 정리합니다. 이 일이 목표에 맞게 가고 있는 일인지 생각하면서 정리합니다. 해야 할 일을 세부적으로 적고 우선순위대로 나열합니다. 하나씩 지워가면서 업무를 처리하면 성취감도 생기고 업무 생산성도 높아집니다. 주변에서 할 일을 알려주는 것이 아니기 때문에 1인 기업일수록 잘 정리하는 것이 좋습니다. 우선순위를 잘 정리하기 위해 노션, 굿노트 같은 디지털 플래너를 활용할 수 있습니다.
3. 나만의 루틴 만들기
출근 과정이 없는 홈오피스라면 더욱 나만의 루틴을 만드는 것이 좋습니다. 집에 있다가 바로 책상에 앉아서 업무를 하려면 집중이 잘 안될 수 있습니다. 직장인의 출근 과정처럼 일을 시작하기 위한 자신만의 루틴을 만듭니다. 커피를 내리고 자리에 앉아 컴퓨터를 키고 할 일을 정리하고 본격적인 업무를 시작할 수도 있고, 운동 후 샤워를 하고 과일 주스를 먹고 일을 시작할 수도 있습니다. 업무를 위한 예열 과정처럼 준비를 마치면 바로 일에 집중할 수 있도록 합니다.
4. 집중하는 공간
업무 생산성을 높이는 가장 좋은 방법은 집중도를 높이는 것입니다. 집중을 잘할 수 있는 자신만의 공간이 있다면 더욱 효과적입니다. 집에 홈오피스 공간을 마련할 수도 있고, 공유 오피스를 구할 수도 있습니다. 또는 집 책상에 칸막이를 세우는 것처럼 간단하게 공간을 만들 수도 있습니다. 여기만 가면 집중이 되고 일이 하고 싶어지는 매력적인 공간을 만드세요!
5. 지속적인 학습
사업의 지속가능성을 위해 업계의 최신 정보를 공부하고 기술 향상에 투자해야 합니다. 심플피가 처음 사업을 시작했을 때만 해도 영상이 중요하지 않았지만 지금 소셜 미디어를 운영하려면 영상 편집이 필수입니다. 플랫폼은 끊임없이 변화하고 새로운 기술은 계속 등장합니다. 지금 갖고 기술은 3년만 지나도 무용지물이 될 수 있습니다. 1개의 디지털 파일로 평생 수익을 보장할 수 없습니다. 계속 발전시켜야 합니다. 시장을 파악하고, 새로운 기술을 습득하고, 선의의 경쟁자를 보고 배워야 합니다.
6. AI 비서 활용하기
1인 기업은 AI를 활용하여 운영을 간소화하고 개선하여 생산성을 높일 수 있습니다. 각 분야에 맞는 AI 도구가 많이 출시되고 있기 때문에 개인 비서처럼 활용할 수 있습니다. 심플피가 많이 사용하는 파워포인트, 포토샵 모두 AI가 도입되었습니다. 챗GPT를 자료 조사, 데이터 분석 도구로 활용할 수 있고, 반복적인 업무, 번역, 작업 관리를 AI로 처리할 수도 있습니다. 소셜 미디어 관리도 AI를 활용할 수 있습니다. 자동으로 게시물을 예약하고 분석하여 소셜 미디어에 과도한 시간을 소비하지 않을 수 있습니다. Tailwind를 활용하면 인스타그램, 핀터레스트 게시물 예약, 홍보 문구, 게시물 자동작성까지 할 수 있습니다.
7. 아무 생각 없는 시간
일하는 중간 시간에 업무와 전혀 다른 것을 함으로써 생산성을 높일 수 있습니다. 산책, 요리, 집안일, 드라이브 등 일과 전혀 상관없는 것을 하면 기분 전환 됩니다. 아무 생각 없이 휴식하는 것도 도움이 됩니다. 몸과 마음의 재충전을 위해 아무 생각 없는 시간도 업무 시간에 포함하세요.
8. 유료 앱 사용하기
1인 기업은 해야 할 일이 정말 많습니다. 심플피는 디자이너지만 템플릿 브랜드를 운영하면서 소셜 미디어 운영 매니저, 블로거, 홈페이지 제작자, 영상 편집자가 되기도 합니다. 시간은 한정되어 있기 때문에 굳이 직접하지 않아도 되는 일은 다른 전문가에게 맡기는 것도 현명한 방법입니다. 또는 유료 프로그램을 사용하여 낭비되는 시간을 줄이는 것도 좋습니다. 소셜 미디어는 매일 직접 게시하면 소요되는 시간이 많기 때문에 미리 게시물을 만들어 두고 유료 스케줄러에 예약을 걸어두는 것이 편합니다. 심플피는 핀터레스트 예약은 Tailwind를 사용해서 불필요한 시간을 줄입니다. 디자인 작업을 하다가 숏폼 영상을 만들고 블로그 게시물을 만들면 각 업무 성격이 다르기 때문에 업무 전환 시간이 발생합니다. 이런 불필요한 시간을 줄이기 위해 소셜 미디어는 미리 게시물 여러 개 만들고 예약을 합니다. 나머지 시간은 자신의 가치를 최대한 발휘할 수 있는 곳에 사용합니다.
9. 운동하기
체력의 중요성은 모두 알고 있지만 다시 말해도 지나치지 않습니다. 오래 일하기 위해 운동은 필수입니다. 앉아서 일하는 것도 체력이 많이 필요합니다. 시간이 지날수록 업무에 집중하는 것은 체력 싸움입니다. 운동으로 자기 관리해서 업무 생산성을 높이세요.
10. 무엇보다 즐거운 일
일을 하는 것이 재미있어야 오랫동안 유지할 수 있습니다. 1인 기업은 스스로 헤쳐나가는 사업이기 때문에 스스로 재미를 찾지 못한다면 할 수 없습니다. 일의 재미는 하고 싶은 디자인을 하는 것일 수도 있고, 몰랐던 분야를 배우는 것일 수도 있고, 수익을 점차 늘려나가는 것일 수도 있습니다. 개인마다 일이 주는 즐거움은 다를 수 있습니다. 꼭 자신을 위한 즐거움을 찾으세요!
마치며
1인 기업에서 생산성은 성공의 원동력입니다. 몇 년 동안 디지털 노마드, 1인 기업으로 생활하면서 일에 집중하는 시간을 만들고 생산성을 높이는 일이 어려웠습니다. 디지털 파일 판매는 장기전입니다. 따라서 효과적으로 시간을 사용하고 효율적인 업무 환경을 만드는 것이 중요합니다. 눈앞의 성과에 연연하기보다 목표를 세우고 계속 실천해야 합니다. 1인 기업의 자유를 누리면서 업무 생산성을 높이는 멋진 디지털 파일 판매자가 되세요!
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