디자이너의 업무는 창의적인 디자인 작업도 있지만, 빠르게 처리해야할 관리 업무도 많습니다. 특히 1인 디자이너라면 프로젝트별 업무를 분류하고 일정에 맞게 계획해야 합니다. 주간 계획, 연간 계획, 아이디어 정리, 소셜 미디어 관리 등을 얼마나 효율적으로 관리하느냐에 따라 사업의 성패가 좌우됩니다. 이럴 때, 노션을 활용하면 효과적으로 관리할 수 있습니다. 노션(Notion)은 단순한 메모 앱을 넘어 일정 계획, 프로젝트 관리, 데이터베이스를 위한 올인원 작업 공간입니다. 노션은 강력한 생산성 도구로 아이디어를 체계적으로 정리하고, 협업하고, 창의적인 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다. 노션이 디자이너에게 주는 혜택이 많습니다. 이번 게시물은 디자이너가 노션을 최대한 활용하는 방법을 소개합니다.

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1. 노션 특징

노션은 사용자에 따라 무궁무진하게 변신할 수 있습니다. 디자이너가 활용하기 좋은 노션 특징은 다음과 같습니다.

다방면의 기능 제공: 노션은 단순한 메모나 목록 작성뿐만 아니라 보드, 캘린더, 포트폴리오, 가계부 등 다양한 기능을 제공합니다.
간단하고 직관적인 사용 방법: 노션의 사용법은 매우 쉽습니다. 마크다운 형식으로 읽고 쓰기 쉬운 문서 작성 방식을 사용하며, 드래그 앤 드롭 방식으로 레이아웃을 조정할 수 있습니다.
실시간 협업: 다른 팀원과 함께 작업하면서 실시간으로 변경사항을 확인하고 공유할 수 있습니다. 팀원의 권한을 각 다르게 부여할 수 있어 접근을 제한할 수 있고, 일일이 자료를 전달하지 않아 협업에 최적화되어 있습니다.
다기능 태그: 태그를 활용하여 프로젝트나 작업을 분류하고 관리할 수 있습니다. 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있어 업무 효율성을 높입니다.
유연한 생산성: 여러 개의 생산성 앱을 왔다 갔다 번거로움을 감수할 필요없이 손쉽게 정리, 관리할 수 있는 맞춤형 시스템을 만들 수 있습니다. 자신의 대시보드에 필요한 앱, 링크, 문서를 연결시켜 한 눈에 파악할 수 있습니다. 구글 드라이브, 피그마, Github, Slack 등과 연결할 수 있고, 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한, 노션의 모바일 앱으로 언제어디서든 접근 가능합니다.

by 노션

2. 노션의 주요 기능

노션의 주요 기능을 파악하면 노션을 200% 활용할 수 있습니다.

메모, 일정 관리: 프로젝트별 메모, 작업 계획, 업무 일정 등을 정리할 수 있습니다. 누구나 쉽게 사용할 수 있는 기본 블럭을 활용하여 정리할 수 있습니다.
위키: 자주 사용되는 정보들을 모아두고 각종 문서를 쉽게 찾아볼 수 있도록 구성할 수 있습니다. 디자인 가이드라인 등 문서화가 필요할 때 유용합니다.
데이터베이스: 데이터베이스는 속성을 필터링하거나 정렬, 커스텀할 수 있기 때문에 자신이 원하는 방식으로 작업을 관리할 수 있습니다. 표, 캘린더, 보드 등으로 작업을 시각화하여 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다. 기능별로 사용되는 정보들을 모아서 필터링하거나 검색하는 것이 가능합니다.
워크스페이스: 다른 팀원과 함께 작업하거나, 클라이언트, 외부 협력사에게 보여줄 때 워크스페이스 기능을 이용하고 피드백을 요청할 수 있습니다.

3. 디자이너의 노션 활용 방법

노션에 대한 정보 없이 노션을 시작하기 어려울 수 있습니다. 노션을 제대로 활용하기 위해 디자이너를 위한 노션 활용 방법을 정리했습니다. 활용 방법에 알맞은 템플릿을 사용하면 쉽게 노션을 시작할 수 있습니다. *이미지를 클릭하면 해당 템플릿으로 이동합니다.

1) 개인 작업 공간 설정

노션의 가장 큰 장점 중 하나는 개인화된 작업 공간을 만들 수 있다는 것입니다. 이를 통해 작업 환경을 최적화하고, 자신만의 스타일로 꾸밀 수 있습니다. 노션의 다양한 블록과 템플릿을 제공하여 작업 공간을 쉽게 커스터마이징할 수 있도록 합니다. 자신에게 맞는 컬러 테마, 폰트, 아이콘 등을 선택하여 시각적으로 멋진 작업 공간을 만들 수 있습니다. 대시보드에 프로젝트 일정, 할 일, 아이디어 노트, 작업 체크리스트, 영감 자료 등을 모아두면 언제든지 다시 꺼내 볼 수 있습니다. 개인 대시보드를 만들어 작업의 우선순위를 쉽게 확인할 수 있습니다.

2) 프로젝트 계획 및 관리

디자이너는 디자인 작업 뿐만 아니라 그 외의 일이 많기 때문에 효율적인 일정 관리는 성공적인 사업을 위한 핵심입니다. 노션을 통해 프로젝트 계획을 세우고 관리할 수 있습니다. 프로젝트를 시작하기 전, 목표와 주요 업무를 파악합니다. 기본 블록과 데이터베이스를 사용하여 각각의 목표와 주요 업무에 대한 세부 계획을 작성합니다. 프로젝트가 여러 단계로 나뉘어 있을 경우, 각 단계별로 작업을 분담하고 타임라인을 설정하는 것이 필요합니다. 노션의 타임라인 뷰를 활용하면 각 작업의 시작일과 마감일을 설정하고, 팀원들과 공유할 수 있습니다.

3) 공동 작업

프로젝트를 혼자 작업하지 않을 때, 노션을 활용할 수 있습니다. 노션은 협업에 최적화된 도구로 팀원들과 원활한 소통을 도와줍니다. 노션은 팀원을 초대하여 공동 작업을 진행할 수 있습니다. 각 팀원의 역할과 권한을 관리자, 멤버, 게스트로 설정하여 업무 분담을 명확히 할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 팀원이 자신의 역할에 맞는 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 또한, 노션의 페이지 공유 기능을 통해 실시간으로 클라이언트에게 업데이트 사항을 전달하고, 피드백을 받을 수 있습니다. 미팅 노트나 의사 결정 사항을 정리해 클라이언트와 커뮤니케이션을 더욱 원활하게 할 수 있습니다.

4) 디자인 가이드라인

디자인 가이드라인을 정리해 두면 디자인 작업을 효율적으로 진행할 수 있습니다. 브랜드의 색상, 폰트, 로고 사용 방법 등 브랜드 가이드라인을 작성하세요. UI/UX 가이드라인을 작성할 수도 있습니다. 버튼, 아이콘, 내비게이션 등의 디자인 요소를 차례대로 정리하세요. 이런 디자인 가이드라인은 프로젝트의 일관성을 유지하고, 공동작업에서 팀원들이 언제든지 참고할 수 있습니다. 이런 문서화는 업무 효율이 높아지고, 디자인 시스템이 구축됩니다. 저장된 문서를 통해 언제든지 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있고, 시행착오를 겪지 않고 빠르게 업무를 진행할 수 있습니다.

5) 아이디어 정리

노션을 통해 영감 아이디어를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 브레인스토밍 과정에서 나온 아이디어를 각각의 페이지로 만들고, 해당 아이디어에 대한 자료와 참고 자료를 첨부해두면 언제든지 다시 참고할 수 있습니다. 또한, 무드 보드를 제작하여 디자인 작업에 필요한 아이디어를 시각적으로 정리할 수 있습니다. 이미지, 색상 팔레트, 텍스트 등을 한 곳에 모아두고, 이를 참고하여 디자인 작업을 진행할 수 있습니다. 이런 작업 방식은 새로운 디자인 컨셉을 찾는데 유용하고, 디자인 작업 시간을 단축시킬 수 있습니다.

6) 디자인 자료 관리

디자인 작업에 참고할 자료들을 한 곳에 모아두면 매우 유용합니다. 이미지, 동영상 파일을 노션에 저장하고, 이를 카테고리별로 정리하면 다음 작업 때 쉽게 찾을 수 있습니다. 파일에 대한 메모를 추가하면 공동 작업에서 팀원에게 중요한 사항을 전달할 수 있습니다. 또한, 디자인 작업에 참고할 자료의 링크를 노션에 저장하고, 이를 카테고리별로 정리할 수 있습니다. 노션은 검색 기능으로 저장된 페이지나 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다. 각 자료별로 태그를 사용하여 속성을 정리해둘 수 있습니다.

7) 디자이너 홍보하기

디자이너가 자신을 홍보하기 위해 노션을 적극 활용할 수 있습니다. 자신의 작업물을 포트폴리오로 만들어서 공유할 수 있고, 클라이언트에게 전달할 수 있습니다. 포트폴리오 사이트를 만들 필요없이 노션 페이지 링크로 공유할 수 있습니다. 또한, 홍보를 위한 자신의 SNS 관리를 효율적으로 할 수 있습니다. 자신이 운영하는 플랫폼 별로 콘텐츠 캘린더를 만들어 관리하세요. 미리 게시물을 만들어 업로드하고, 캡션과 해시태그를 작성하고 예약할 수 있습니다. 게시물 아이디어를 항목별로 정리하고 콘텐츠를 발전시킬 수 있습니다. 노션을 활용하면 자신의 디자인 작업물을 보다 적극적으로 홍보할 수 있습니다.

마치며

노션은 디자이너에게 매우 유용한 도구입니다. 프로젝트 관리, 협업, 아이디어 정리 등 다양한 작업을 효율적으로 도와줍니다. 워낙 많은 기능이 있기 때문에 시작에 어려움을 겪을 수 있습니다. 이 때, 노션이 미리 만들어놓은 템플릿을 사용하면 빠르게 작업 환경을 만들 수 있습니다. 대부분 무료지만, 잘 만들어진 유료 템플릿을 사용하여 자신의 노션으로 최적화시킬 수도 있습니다. 노션을 통해 생산성을 높이고 디자이너로서의 경쟁력을 강화하세요. 노션 시작하기