디자이너는 창의적인 작업을 주로 하기 때문에 일의 흐름을 관리하고 조직화하는 것이 쉽지 않습니다. 특히, 1인 디자이너는 디자인, 홍보, 운영을 모두 감당해야 합니다. 이 때, 생산성 도구가 필요합니다. 생산성 도구는 작업 흐름을 간소화하고 시간을 절약하는데 도움이 됩니다. 우선순위를 만들고, 비슷한 업무를 한 번에 처리하면 한정된 시간을 효과적으로 사용할 수 있습니다. 업무 관리, 홍보, 운영은 생산성 도구를 적극 활용하세요.
디자이너의 업무 효율을 높이는 생산성 도구 9가지를 소개합니다.
1. Notion
업무 생산성을 높일 수 있는 최고의 방법은 스케줄을 잘 관리하는 것입니다. 우선순위를 만들고, 비슷한 업무를 잘 묶어서 한 번에 처리할 수 있도록 관리 해야합니다. 노션은 스케줄 관리에서 한 단계 더 나아가 메모, 문서, 이미지, 링크, 표, 캘린더 등 다양한 유형의 콘텐츠를 구성하여 관리할 수 있는 다목적 작업 관리 플랫폼입니다. 노션을 활용하면 한 눈에 모든 프로젝트와 업무를 파악할 수 있습니다. 각 업무는 세부 항목으로 연결되어 있습니다. 프로젝트 기간, 분야, 담당, 우선순위 업무를 효과적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 노션은 기본적인 메모, 계획, 할 일, 스케줄 관리, 가계부 뿐만 아니라 이력서, 포트폴리오, 커뮤니티 심지어 홈페이지도 만들 수 있는 무궁무진한 사이트입니다. 협업 기능으로 정보를 공유하고 간소화된 과정으로 공동 작업을 할 수 있습니다. 목적에 맞는 노션 템플릿을 활용하여 시작하세요!
2. MindMeister
MindMeister는 마인드맵을 만들 수 있는 생산성 도구입니다. 1인 디자이너는 각기 다른 성격의 업무를 처리하기 때문에 구조화하고 시각화하는 것이 중요합니다. 마인드맵은 업무나 아이디어를 저장하고 구조화할 수 있습니다. 아이디어의 관계를 계층 구조로 시각화하여 한 눈에 큰 그림을 파악할 수 있도록 도와줍니다. 마인드맵을 만들면 생산성 뿐만 아니라 창의성도 향상됩니다. 디자인을 위한 아이디어를 효과적으로 나열할 수 있습니다. 색깔을 지정하고, 이미지, 첨부 파일을 삽입해서 풍부하게 브레인 스토밍하세요. 마인드 마이스터를 활용하면 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있고 업무 파악이 편해집니다.
3. Milanote
Milanote는 디자이너를 위한 프로젝트 보드 생성 도구입니다. 실제 보드에 컨셉 사진을 붙이고, 컬러칩을 나열하고, 스케치를 하는 것처럼 웹에서 시각적으로 보드를 만들 수 있습니다. 사진, 이미지, 비디오 첨부 뿐만 아니라 웹 텍스트, 링크를 저장해서 효과적으로 프로젝트를 정리할 수 있습니다. 휴대폰 앱에서 메모 및 사진 추가를 할 수 있기 때문에 생산성이 더욱 향상됩니다. 이런 디자인 보드에서 더 나아가 할일을 정리하고 협업을 위해 팀과 업무를 나눌 수 있습니다.
4. Grammarly
Grammarly는 올인원 글쓰기 도우미입니다. 그래머리 데스크탑 버전을 설치하면 컴퓨터에서 작성하는 모든 영어 글의 맞춤법이 검사되어 실시간으로 교정할 수 있습니다. 브라우저, 메모장, 이메일 등 경계없이 맞춤법 교정을 할 수 있습니다. 번거롭게 다른 툴을 사용하지 않아도 됩니다. 특히, 심플피처럼 해외 플랫폼을 자주 사용하는 디자이너에게 유용합니다. 제품 판매를 위한 홍보 글, 소셜 미디어 게시물, 비즈니스 이메일을 영어로 작성해야 할 때 사용합니다. 유료 플랜은 자신의 톤에 맞게 글을 작성하는 서비스도 받을 수 있습니다.
5. Tailwind
디자이너에게 소셜 미디어는 중요한 홍보 수단입니다. Tailwind는 핀터레스트와 인스타그램의 게시물을 예약하고 관리할 수 있는 생산성 도구입니다. 매일 게시물을 올리는 것은 시간과 에너지가 많이 필요합니다. 한 번에 여러 게시물을 만들고, 일주일에 한 번 게시물을 예약하는 것이 훨씬 효율적입니다. 비슷한 업무는 함께 처리하는 것이 생산성 향상에 좋습니다. 소셜 미디어 게시물을 예약할 수 있는 도구가 많기 때문에 운영하는 소셜 미디어 플랫폼, 제공 서비스, 요금제에 따라 선택할 수 있습니다. 핀터레스트는 투자대비 전환율이 높아 디자이너에게 추천하는 홍보 플랫폼입니다. Tailwind가 핀터레스트 게시물 예약에 가장 최적화된 도구입니다. 관련 글: 핀터레스트 성공 노하우 – Tailwind 스케줄러
관련 도구
Later, Hootsuite, Buffer, Loomly
6. Lilys
Lilys AI는 빠르게 지식을 습득할 수 있도록 콘텐츠를 자동으로 분석하고 내용을 요약해 주는 도구입니다. 유튜브 영상, PDF, 실시간 녹음, 텍스트를 요약할 수 있습니다. 유튜브 URL을 넣으면 AI가 자동으로 요약 노트를 만듭니다. 러닝 타임에 따라 소주제로 구분되고 내용은 불렛으로 읽기 편하게 요약됩니다. 중요한 부분은 굵은 글씨로 표시되고, 밑줄이 쳐진 키워드는 클릭하면 뜻을 알 수 있습니다. 긴 영상, 논문, 강의를 요약하여 핵심 내용을 파악하고 정보를 빠르게 소화할 수 있습니다. 디자인 이외에 트렌드, 홍보, 운영 관련 정보나 기술을 습득해야 할 때 사용할 수 있습니다.
7. 뤼튼
뤼튼은 AI 기반 콘텐츠 생성기입니다. 글쓰기에 특화된 생산성 도구로 블로그 게시물, 홍보 카피, 제품 설명, 마케팅 이메일 등 다양한 유형의 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 고급 언어 모델을 사용하여 프롬프트를 입력하면 자연스러운 글을 작성합니다. 한글 지원의 강점을 가진 콘텐츠 생성기로 사람이 쓴 글처럼 작성합니다. 프롬프트 허브에서 프롬프트 작성 아이디어를 얻을 수 있습니다. 뤼튼을 카피라이터로 활용하면 좋을 것 같습니다. 자신의 디자인에 대해 설명하고 멋진 홍보 문구를 얻으세요. 글쓰기 시간을 절약하고 고품질 콘텐츠 제작에 사용하세요.
8. Zoom
디자인 작업을 혼자하는 1인 디자이너라도 미팅이 필요할 때가 있습니다. 다른 프로젝트에 참여하고, 고객과 의사소통이 필요합니다. Zoom을 통해 실시간으로 의견을 나누고, 작업 과정을 공유하세요. Zoom은 세계 어디서든 미팅할 수 있는 연결 플랫폼입니다. 인터넷만 연결되어 있으면 가상 회의실처럼 사용할 수 있습니다. 디자인 커뮤니티를 만들어 웹 세미나를 진행하고, 가상 이벤트를 주최하여 Zoom을 더 적극적으로 활용할 수 있습니다. 사용 방법도 간단하여 상대방에게 링크만 전달하면 회의에 참여시킬 수 있습니다.
9. Canva
가끔 가벼운 디자인 작업 도구가 필요할 때가 있습니다. 썸네일, 배너, 카드 뉴스를 포토샵으로 작업하면 퀄리티는 높지만 시간이 오래 걸려 효율적이지 않습니다. 이때 캔바를 사용하면 생산성을 높일 수 있습니다. 캔바는 올인원 디자인 플랫폼으로 작업을 간소화하는 효율적인 기능이 많습니다. 게시물은 SNS 플랫폼 별로 작업 사이즈가 미리 세팅되어 있습니다. 또한, 다른 사이트에서 리소스를 찾지 않아도 캔바 내에서 사진, 그래픽, 배경, 영상 리소스를 찾고 바로 사용할 수 있습니다. 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 작업 시간이 훨씬 단축됩니다. 소셜 미디어 게시물은 하나의 디자인을 완성하면 자동으로 다른 소셜 미디어 게시물 사이즈로 맞춤 디자인됩니다. 캔바를 신속한 홍보 디자인 도구로 활용하세요.
마치며
AI를 활용한 생산성 도구가 늘어나고 있어 1인 디자이너에게 희소식입니다. 디자인 작업이 아닌 홍보와 운영은 AI를 활용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 업무 성격이나 작업 방식에 따라 효과적인 생산성 도구를 선택하세요. 직접 사용해보며 자신에게 맞는 조합을 찾는 것이 중요합니다. 그리고 디자인에 창의성을 최대한 발휘하세요. 디자이너도 전략적으로 작업하는 것이 필요합니다.
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