저번 포스팅에는 프리랜서를 준비할 수 있는 무료 사무실과 코워킹 스페이스를 포스팅 했었습니다. 저는 사업 준비 6개월을 1인 창조기업 지원센터를 이용했고 현재는 집에서 작업하고 있습니다. 사무실이 집중이 잘되긴 하지만 태생이 한 곳에 오래 못있는 성격이라 이곳 저곳에서 일하다 지금은 집에 정착해 있습니다. 요새는 집에서 일하는 것을 조금 우아하게 홈 오피스라 부릅니다.
홈 오피스의 장점은 출 퇴근 시간을 절약할 수 있고 편하게 일할 수 있다는 것입니다. 단점은 집중력이 흐려질 것들이 많습니다(포근한 침대, 집안일 등) 이를 극복하기 위해 일하는 공간을 구분하고, 일하는 시간을 정해야 합니다. 이번 포스팅은 홈 오피스를 위해 준비해야 할 것을 정리해보았습니다. 제 직업의 특성상 노트북과 인터넷만 있으면 되기 때문에 언제 어디서든 일할 수 있는 디지털 노마드를 위한 준비물이기도 합니다.
01
홈 오피스
제대로된 일을 하기 위해 책상과 의자는 필수입니다. 집에서도 일을 위한 책상과 의자가 별도로 있으면 일을 위한 공간이 구분됩니다. 집에서 일을 하는 공간을 구분하는 것은 중요합니다. 여기에 나만의 감성을 담은 소품으로 꾸민다면 더할나위없는 홈 오피스입니다.
02
메일
메일은 홈 오피스의 주소입니다. 자신의 브랜드에 알맞는 메일 주소는 필수입니다. 프리랜서에게 메일은 헨드폰 번호처럼 주고 받기 때문에 자신의 브랜드와 연관된 메일 주소는 각인도 쉽고 브랜드 홍보 역할을 하기도 합니다. 또한 포털 메일을 사용하면 더 좋습니다. 모두가 아는 ___@네이버, ___@지메일로 얘기해야 상대방이 메일주소를 틀리게 적지 않습니다. Simple P.의 메일은 simplep.net@gmail.com 입니다.
Simple P.
simplep.net@gmail.com
03
장비
장비는 직업 or 개인의 특성에 따라 다릅니다. 제가 사용하는 장비는 간단합니다. 1인 기업, 프리랜서, 디지털 노마드는 미팅, 여행, 작업 공간의 이동이 많기 때문에 휴대가 편한 장비가 있어야 합니다.
맥북 13인치 프로: 가장 중요하게 사용하는 노트북입니다. 모든 작업을 이 맥북으로 합니다. 더 크고 사양좋은 노트북을 갖고 싶지만 이동이 많기 때문에 가벼운 노트북이 필수입니다. 화면이 작아서 불편하긴 합니다.
아수스: 2nd 노트북, 왼도우에서도 제품이 잘 작동되는지 확인이 필수라 윈도우 노트북이 필요합니다. 직구로 구매한 아주 저렴한 노트북입니다.
키보드, 트랙패드, 마우스: 집에서 편하게 작업하기 위해 구입한 악세사리입니다. 여행 다닐 때는 가지고 다니지 않습니다.
그리고 스마트폰! 단순히 전화를 하는 헨드폰을 넘어서 핸디 노트북입니다. 언제 어디서든 메일 확인, 소셜미디어 홍보를 할 수 있는 최고의 장비 & 모바일 오피스입니다.
04
프로그램
디자인 작업을 위해 효과적인 프로그램을 사용해야 합니다. 작업을 위한 파워포인트, 키노트, 포토샵 등 메인 프로그램이 있고, 사무 업무를 위한 오피스 프로그램 등이 있습니다. 너무 많은 프로그램을 사용하는 것 보다 자신과 맞는 프로그램을 적절히 사용하는 것이 중요합니다.
05
편리한 도구
같은 시간 동안 일을 하더라도 사람에 따라 어떤 도구를 이용하느냐에 따라 일의 속도는 다릅니다. 이것을 일의 생산성이라고 합니다. 일의 생산성을 높으면 더 많은 일을 빠르게 할 수 있기 때문에 생산성을 높이기 위한 노력을 해야 합니다. 적절한 도구를 활용하면 생산성을 높일 수 있습니다.
스케줄러
특히 혼자 일하는 사람들에게 스케줄러는 중요합니다. 상사도 없고 제약이 없기 때문에 스케줄 관리를 안하면 일이 늦어지기 쉽습니다. 월간 계획, 주간 계획을 세우고 목표를 정해놔야 일이 빠르게 끝낼 수 있습니다. 홈 오피스에서 스케줄러를 사용하여 일하는 시간을 정하고 지키도록 노력해야 합니다. 저는 맥북을 사용하기 때문에 iCal을 사용해서 스케줄을 관리하고 있습니다. 초반에는 회사 다닐 때 하던 것처럼 시간 단위로 쪼개서 꼼꼼한 스케줄 관리를 했지만 지금은 하루, 주간, 월별 목표치를 세워놓고 일하는 시간만 정해놓는 유연한 시간 관리를 합니다.
에버노트
노트는 자료를 정리 할 때 없어서는 안됩니다. 에버노트는 온라인 노트인데 8년째 사용하고 있는 필수 프로그램입니다. 인터넷을 돌아다니다가 괜찮은 자료를 스크랩하고 주제별로 노트를 만들어서 정리합니다. 나중에 작업할 때 모은 자료를 찾아서 빠르게 작업할 수 있습니다. 자료를 미리 모아 놓으면 진짜 집중해서 일해야 할 때 편리하게 작업할 수 있습니다. 에버노트는 검색, 사진 스캔 등 유용한 기능이 많습니다. 에버노트 자세히 보기
06
즐겨찾기
즐겨찾기 또한 일의 생산성을 높입니다. 빠르고 효과적으로 일하기 위해서 인터넷 브라우저에 미리 즐겨찾기를 해놓으면 작업을 편하게 할 수 있습니다. 저와 같은 디자이너를 위한 즐겨찾기를 소개합니다.
핀터레스트
영감을 얻기 위해 꼭 둘러봐야 하는 필수 사이트입니다. 사이트를 둘러보며 영감 받는 디자인을 찾고 보드에 고정을 합니다. 컨셉, 계절별 보드를 만들어서 보기 좋게 자료를 모읍니다. 핀터레스트 바로 가기
무료 사진
작업을 하기 위해 무료 사진이 꼭 필요합니다. 고품질의 무료 사진 사이트가 많이 있어 작업을 하기 훨씬 수월합니다. 많은 무료 사진 사이트가 있지만 주로 Unsplash를 이용합니다.
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무료 리소스
무료 리소스를 활용해서 디자인을 쉽게 작업할 수 있습니다. 폰트, 사진, 아이콘 등 미리 만들어진 리소스가 많아서 취향에 맞게 활용할 수 있습니다. 가장 괜찮은 무료 리소스 사이트를 선별하였습니다.
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사실 홈 오피스가 거창한 것은 아닙니다. 일을 할 수 있는 나만의 공간을 만들었다는 것이 중요합니다. 홈 오피스는 개인의 취향과 직업의 성격에 따라 준비할 것이 다를 것입니다. 멋진 홈 오피스 만들어서 자신만의 즐거운 일을 개척해나가세요!
