구글 슬라이드는 무료로 사용할 수 있는 프레젠테이션 툴입니다. 모든 데이터가 클라우드에 저장되기 때문에 디바이스 제한 없이 작업 할 수 있습니다. 또한, 프레젠테이션 작업을 협업하고, 공유하고, 회의까지 할 수 있어 유용하게 사용할 수 있습니다. 이번 글은 구글 슬라이드를 처음 사용하는 초보자부터 파워포인트 사용자까지, 구글 슬라이드 사용 방법과 유용한 기능을 정리했습니다.
1. 파워포인트 vs 구글 슬라이드
파워포인트는 가장 많이 사용하는 프레젠테이션 툴입니다. 풍부한 기능으로 정교한 슬라이드를 제작할 수 있습니다. 구글 슬라이드와 다르게, 오프라인 환경에서 사용할 수 있습니다.
구글 슬라이드는 클라우드 기반으로 제작되어 인터넷이 있는 곳이라면 언제 어디서나 접근 가능합니다. 실시간으로 팀원들과 협업할 수 있는 기능이 있고, 모든 작업은 자동 저장됩니다. 파워포인트와 기능 면에서 유사하지만, 훨씬 단순합니다. 구글 슬라이드는 빠르고 간편하게 작업하는 것에 중점을 두고 있습니다.
새 프레젠테이션이 열렸습니다. 파워포인트와 비슷하지만, 훨씬 깔끔한 구성입니다. 상단 왼쪽에 메뉴와 편집 도구가 있고, 오른쪽 상단에 슬라이드 쇼와 공유를 할 수 있는 기능이 있습니다.
3. 구글 슬라이드 편집 방법
1) 구글 슬라이드 테마
프레젠테이션 작업을 쉽게 하기 위해 테마를 먼저 선택하면 좋습니다. 새 프레젠테이션이 열리면 오른쪽에서 슬라이드 테마를 확인할 수 있습니다. 상단의 테마를 클릭하면 테마를 변경할 수 있습니다.
선택된 테마는 레이아웃을 클릭하면 그 테마 디자인의 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
* PPT 템플릿 적용 방법
만약 파워포인트 템플릿을 가져오고 싶다면, 메뉴의 파일 – 슬라이드 가져오기를 클릭합니다. 새 창이 뜨고, 드래그 앤 드롭하거나 드라이브, 공유 문서함, 내 컴퓨터에서 파일을 가져올 수 있습니다.
예시로, 전략 PPT 파일을 가져왔습니다. 모든 슬라이드가 표시되고, 가져올 슬라이드를 선택할 수 있습니다. 슬라이드 선택을 마친 뒤, 슬라이드 가져오기를 클릭합니다.
이렇게 PPT 파일을 구글 슬라이드에 가져올 수 있습니다. *파워포인트에서 작업한 이미지 삽입 틀도 그대로 있어 이미지를 바로 삽입할 수 있습니다. 다만, 구글 슬라이드는 텍스트 자간을 조절하는 기능이 없어, 전략 PPT의 텍스트 스타일을 그대로 가져올 수 없었습니다.
2) 텍스트 편집하기
상단의 Tt 아이콘을 클릭하면 텍스트 상자를 삽입할 수 있습니다. 텍스트 상자를 선택하여 상단의 편집 도구에서 텍스트 스타일을 변경할 수 있습니다.
* 구글 슬라이드 폰트 추가
구글 슬라이드는 속도를 위해 사용할 수 있는 글꼴이 제한되어 있습니다. 구글 슬라이드에 폰트를 추가하려면, 사용된 글꼴을 클릭하고, 글꼴 더보기를 클릭하세요.
새 창이 열리고, 자신의 디바이스에 있는 모든 글꼴을 확인할 수 있습니다. 이 중에 필요한 글꼴을 선택하고, 확인을 클릭하면 폰트가 추가됩니다.
3) 이미지 삽입하기
구글 슬라이드에 이미지를 삽입하기 위해, 상단의 이미지 삽입 아이콘을 클릭합니다. 이미지를 삽입할 수 있는 방법은 업로드, 웹 검색, 스티커, URL 등 다양합니다. 가장 매력적인 기능은 구글 검색(웹 검색)으로 이미지를 삽입하는 방법입니다.
이미지를 삽입했다면, 편집을 할 차례입니다. 이미지는 더블 클릭하면 바로 자르기를 할 수 있습니다. 상단의 서식 옵션을 클릭하면, 투명도, 그림자 등 이미지의 세부 편집을 할 수 있습니다.
* 이미지 마스킹
만약 이미지를 도형 안에 넣어 이미지 마스킹을 하고 싶다면, 이미지를 선택하고, 상단의 자르기 아이콘 옆의 아래 화살표를 클릭합니다. 다양한 도형 중, 하나의 도형을 선택하면 이미지 마스킹이 완료됩니다.
4) 도형 삽입하기
도형은 상단의 도형 아이콘을 클릭하여 삽입할 수 있습니다. 일반 도형, 화살표, 설명선, 등식을 삽입할 수 있습니다.
도형은 상단의 채우기 색상, 테두리 도구로 편집할 수 있습니다.
* 도형 투명도
만약 도형을 투명하게 만들고 싶다면, 도형을 선택하고, 채우기 색상 아이콘을 클릭합니다. 여기서 +를 클릭하고 새 창에서 투명도를 조절합니다.
아래처럼 도형 투명도를 사용할 수 있습니다.
5) 표 만들기
메뉴의 삽입 – 표를 선택하고, 칸의 갯수에 맞게 드래그 한 뒤 클릭하세요. 표가 삽입되면, 채우기 색상, 테두리 도구로 표를 편집할 수 있습니다.
6) 차트 만들기
메뉴의 삽입 – 차트에서 막대, 열, 선, 원형 차트 중 하나를 선택합니다.
삽입된 차트의 연결된 차트 옆의 아이콘을 클릭하고, 원본 소스 열기를 클릭하세요. 구글 스프레트 시트 새 탭이 열리고, 여기서 차트의 데이터를 편집할 수 있습니다.
4. 이외 기능
1) 세로로 변환하기
구글 슬라이드를 세로로 변형하려면, 메뉴의 파일 – 페이지 설정을 클릭하세요. 새 창이 뜨고 페이지의 사이즈를 변경할 수 있습니다. 표준, 와이드 스크린이 아닌, 맞춤으로 선택하고 세로 사이즈로 변경하세요. 적용을 클릭하면 세로로 변경됩니다.
2) 슬라이드 번호 추가하기
슬라이드 번호를 추가하기 위해, 메뉴의 삽입 – 슬라이드 번호를 클릭하세요. 슬라이드 번호 사용을 선택하고, 적용을 클릭하면 슬라이드 번호가 추가됩니다.
3) 슬라이드 쇼
슬라이드 쇼는 오른쪽 상단의 슬라이드 쇼를 클릭하면 실행됩니다. 오른쪽 상단 메뉴에서 링크로 공유할 수 있고, 댓글, 회의 참여를 진행할 수 있습니다.
4) PDF 저장
구글 슬라이드는 작업한 프레젠테이션은 PPT, PDF, PNG 등 다양한 파일로 저장할 수 있습니다. 메뉴의 파일 – 다운로드에서 파일 형식을 선택하면 다운로드 할 수 있습니다.
마치며
구글 슬라이드는 위에 설명한 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 슬라이드 녹화, AI 사용은 유료지만, 대부분의 기능을 무료로 사용할 수 있어 매력적입니다. 구글 슬라이드는 생산성을 높이고 싶은 사용자를 위한 프레젠테이션 툴입니다. 빠르게 작업할 수 있고, 효과적인 커뮤니케이션을 지원합니다. 지금 구글 슬라이드를 시작해 보고, 매력에 빠져보세요.
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